휴학업무 처리기준 및 절차 안내(학부)

관련 규정

공주대학교 학칙 제62조(휴학절차), 제63조(휴학기간), 제64조(복학)

공주대학교 학사운영규정 제27조(휴학), 제28조(복학)

주요 내용

휴학 기준

휴학종류

일반휴학

질병휴학

병역휴학

육아휴학

창업휴학

휴학사유

개인적인 사정으로 인한 휴학

4주 이상 등교를 할 수 없는 질병 발생으로 인한 휴학

재학 중 병역의무를 수행하기 위한 휴학

임신·출산·육아

(만8세 미만)를 위한 휴학

재학 중 창업을 수행하기 위한 휴학

휴학기간

질병휴학 포함하여 3년(6학기)이내

2년

2년(학생 당)

2년

제출서류

없음

전문의가

발행한

4주 이상의 진단서

병무청장이 발행한 입영통지서 사본

임신을 확인할 수 있는 진단서나 만8세 미만 자녀를 확인할 수 있가족관계증명서 또는 주민등록등본

창업교육센터장이 발행한 창업휴학승인서

휴학절차

1) 해당 학기 수업일수 4분의 3까지 휴학 허가를 받아 휴학할 수 있음

단, 일반휴학 외 휴학은 4분의 3선을 지나서도 허가 가능하며, 다음 학기 휴학이 됨

- 매 학기 개시 전에 공식 휴·복학 신청 기간 있음(보통 2월, 8월)

- 4분의 3선이 지나면 학생이 포털에서 해당 학기 일반휴학 신청 못함(그 외 휴학은 제한 없음)

- 학생이 휴학 신청하고 단과대학까지 승인이 처리되어야 휴학임

2) (학생)포털 신청 및 증빙서류 학과 제출 → (학과)증빙서류 검토 및 포털에서 승인 단과대학 행정실 승인(최종)

기타

1) 신입생의 1학년 1학기 일반휴학은 안됨(편입생은 상관 없음)

2) 병역휴학 복학 시에는 전역증명서 제출

3) 해당 학기 등록금을 납부하고 휴학하면 납부한 등록금은 복학하는 학기로 이월됨

병역휴학 처리 기준

1) 일반휴학 기간 중 병역의무 발생으로 입영하는 경우 병역휴학으로 변경하여야 함

일반휴학이 시작된 그 학기 중에 입대하여 병역휴학으로 변경하여야 하는 경우, 학생이 병역휴학을 신청하여 허가받으면 되고 해당 학기는 병역휴학한 학기가 됨

이전 학기부터 일반휴학으로 있다가 입대하게 되는 경우에는 병역휴학을 신청하여 허가받아야 함

학생이 군 입대를 하면서 일반휴학으로 허가 받고 간 경우, 학과에서 입영통지서를 제출 받아 학사과로 병역휴학으로 변경 요청

2) 병역휴학자가 군 복무 중에 귀가 조치를 받은 경우 지체 없이 일반휴학으로 변경하여야 함

학과에서는 학생이 제출한 병적증명서(또는 귀가증)를 첨부하여 학사과로 휴학변경 요청

3) 병역휴학자는 전역 후 1년 이내에 복학하여햐 함

병역휴학(2년)+복학유예기간(전역 후 1년 이내) => 병역휴학 기간 최대 3년

군대에서 하사 또는 부사관으로 복무 시 휴학 기간 2년 연장 가능

=> 병역휴학 기간 최대 5년

하사 또는 부사관 복무 시 학과에서는 복무확인서 첨부하여 학사과로 휴학기간 연장 요청

학생은 포털에서 병역휴학 기간 2년 이내로만 신청할 수 있음. 복학 예정 학기에 미복학 학생이 병역휴학기간(2년)을 초과하여 복학유예기간(전역 후 1년 이내)을 사용하고 있는 경우 미복학 사유를 전역 후 1년 이내로 기재함

유의 사항

1) 학생이 휴·복학, 자퇴 신청 한 후 가능한 빨리 승인 처리

2) 해당 학기 복학기간(수업일수 4분의 1) 및 휴학기간(수업일수 4분의 3) 까지 최종 승인이 되어야 휴·복학이 된 것이므로 학생들에게 미리 신청할 수 있도록 지도

3) 수업일수 4분의 3까지 휴학 승인이 완료되어야 해당 학기 휴학이 되고 성적이 나오지 않으며, 납부한 등록금도 이월됨(4분의 3 지나서 휴학 승인이 된 경우 다음 학기부터 휴학이며 해당 학기는 성적 나옴)